Dlaczego Freelancer może mieć tylko jedno konto w Useme?

Opublikowane 2019-05-08 przez: Zuzanna Ilków

https://useme.eu/media/help-images/zdublowane-konta-freelancera-useme.jpg
Nie możesz sobie przypomnieć, jaki adres mailowy miało Twoje stare konto w Useme? A może zmieniasz adres zamieszkania lub adres e-mail i nie wiesz, jak wprowadzić nowe dane?

W obu wypadkach możesz założyć konto Freelancera od nowa, ale nasza administracja zauważy to i scali oba profile.
Przeczytaj, dlaczego w Useme możesz mieć tylko jedno konto Freelancera i dlaczego w przypadku zdublowanego konta przeniesiemy dane między profilami.


Co to jest zdublowane konto?

Zdublowane konto to takie, w którym pojawiają się takie same dane adresowe i/lub osobowe jak w profilu, który już istnieje w Useme. Dotyczy to szczególnie zdublowania numeru PESEL – są one indywidualne, dlatego gdy w Useme pojawiają się konta Freelancerów-osób fizycznych o takich samych numerach, jest to dla nas sygnał, że doszło do pomyłki.


Dlaczego możesz mieć tylko jedno konto Freelancera w Useme?

Numer PESEL jest nam niezbędny do zawarcia z Freelancerem umowy o dzieło, a następnie rozliczeniem jego lub jej podatków i wystawienia PIT 11. Kiedy pojawiają się dwa konta z takim samym PESELem, PIT 11 nie generuje się prawidłowo i pojawiają się problemy z jego wysyłką.

Zdarza się jednak, że Freelancerzy bez złej woli lub zupełnie nieświadomie tworzą duble swoich kont - najczęścej podczas prób zmiany danych lub adresu e-mail. Jeśli chcesz zupełnie zmienić swój profil Freelancera lub stworzyć nowy profil, sprawdź niżej, jak zrobić to prawidłowo.


Zdublowanie istniejącego konta

Jesteś Freelancerem w Useme, ale zmieniasz adres lub stan cywilny i chcesz poprawić swoje dane? Zrób to z poziomu Moje konto → edycja danych, aby uniknąć nieporozumień. Dotyczy to także sytuacji, w której chcesz zmienić swój adres e-mail: edytujesz go w zakładce Moje konto → zmień adres e-mail.

Unikaj tworzenia kolejnego profilu na nowy adres e-mail i/lub z nowymi danymi. Po zidentyfikowaniu takiego konta będziemy musieli je usunąć, a dane skopiujemy do starego profilu.
Oznacza to także, że skasujemy wszystkie oferty, jakie zostały złożone z nowego konta. Jeśli na podstawie jednej z tych ofert została już zawiązana umowa, poprosimy Cię o powtórne wystawienie faktury dla Zleceniodawcy z poziomu starego profilu.


Zdublowane konto nowego Freelancera

Wiemy, że wśród Was są tacy Freelancerzy, którzy założyli konto w Useme kilka miesięcy lub lat wcześniej i… zdążyli o nim zapomnieć. O zdublowanym koncie dowiadują się dopiero, kiedy administracja Useme wysyła mail z informacją o zmianie danych i scaleniu kont.

Kiedy w serwisie pojawia się nowe konto jako dubel starszego, ale nieużywanego profilu, zawsze kopiujemy wszystkie nowe dane do profilu, który już istnieje w Useme i wysyłamy Ci nowy link aktywacyjny na aktualny adres e-mail. Twoje konto będzie gotowe do użycia – znajdziesz na nim wszystkie umowy i oferty złożone w okresie, w którym z niego korzystałeś.


Zdublowane konta Freelancerów w Useme – podsumowanie

Ze względu na to, że kiedy rozliczasz umowę z Useme, zawieramy z Tobą umowę o dzieło, bezwzględnie potrzebujemy Twoich poprawnych danych. Są nam one potrzebne przede wszystkim do tego, żeby rozliczyć Twój podatek i wystawić PIT 11. Nie możemy zatem odpuścić do sytuacji, w której w Useme będziesz mieć dwa konta Freelancera na te same dane, szczególnie numer PESEL. Spowoduje to błędy w generowaniu PITu i rozliczaniu.

Jeśli nie pamiętasz, że wcześniej miałeś już konto w Useme, przeniesiemy dane z nowszego konta na starsze, a Ty zachowasz dostęp do ofert i umów złożonych z jego poziomu.
Jeśli zakładasz nowe konto, aby zmienić dane, szybciej i skuteczniej zrobisz to z poziomu Edycji danych.

Pamiętaj, że założenie nowego konta nie wykasuje Twoich statystyk ani nie umożliwi Ci otrzymania kolejnego punktu bonusowego, natomiast będzie wymagało ponownej autoryzacji i aktywacji nowego adresu e-mail.