Nowe funkcjonalności w Useme: jak wybrać kilku Freelancerów do tego samego zlecenia?

Opublikowane 2019-03-28 przez: Zuzanna Ilków

https://useme.eu/media/help-images/jak-wybra%C4%87-kilku-freelancer%C3%B3w-do-zlecenia-w-useme.jpg Otrzymaliśmy od Was wiele próśb o możliwość wyboru kilku Freelancerów do tej samej pracy, szczególnie w przypadku zleceń dla copywriterów oraz na marketing szeptany.

Do tej pory na podstawie jednego zlecenia można było zlecić pracę jednemu Freelancerowi i zawiązać tylko jedną umowę. Jeśli ciekawych ofert było więcej, Zleceniodawca mógł poprosić Freelancera o wystawienie faktury VAT, aby zawiązać umowę lub ponownie wystawić to samo zlecenie i wybrać kolejnego Freelancera.

Teraz wybór kilku Freelancerów jest znacznie łatwiejszy. Oznacza to również, że wprowadziliśmy kilka zmian w wyglądzie zlecenia oraz w procesie wyboru wykonawcy.


Jak w tym samym zleceniu wybrać kilku wykonawców?

Aby wybrać kilku Freelancerów do tej samej pracy wejdź w swoje zlecenie i zapoznaj się ze złożonymi ofertami. Samo kliknięcie w ofertę nie sprawi jeszcze, że zostanie wybrana.

https://useme.eu/media/help-images/Zlecenie_1.png
Po otworzeniu wybranej oferty w prawym górnym rogu zobaczysz przycisk „Akceptuję tę ofertę”. Kiedy w niego klikniesz, system przeniesie Cię z powrotem do strony zlecenia i listy złożonych ofert.

https://useme.eu/media/help-images/Zlecenie_2.jpg
Propozycja zaznaczona w poprzednim kroku jest wyróżniona niebieską linią i checkboxem „Oferta wybrana do zawarcia umowy”. Na tym etapie możesz wrócić do poprzedniego kroku i zrezygnować z oferty lub przejść do kolejnej i powtórzyć wybór, aby zaznaczyć więcej propozycji wykonania.

https://useme.eu/media/help-images/Zlecenie_3.jpg
Kiedy masz już wybrane wszystkie oferty, na podstawie których chcesz zawiązać umowy, kliknij w przycisk „Zaakceptuj wybrane oferty” w prawym górnym rogu ekranu. Ten krok kończy proces wyboru Freelancerów: zlecenie zostanie zamknięte a umowy zawarte. Teraz poczekaj, aż prześlemy do Ciebie pro formy.

https://useme.eu/media/help-images/Zlecenie_4.png
Oferty nie zaakceptują się bez kliknięcia w przycisk na stronie głównej zlecenia! Pamiętaj, że samo kliknięcie w ofertę i jej zaznaczenie nie spowoduje jeszcze zawiązania umowy.


Rozliczenie kilku umów na podstawie jednego zlecenia

Rozliczenie umów zawartych na podstawie jednego zlecenia przebiega w taki sam sposób, jak po wyborze jednego Freelancera lub po wystawieniu faktury bez zlecenia.

Kiedy zaakceptujesz i potwierdzisz wybór kilku złożonych ofert, do każdej z nich otrzymasz osobną pro formę. Kiedy je opłacisz, a my zaksięgujemy płatność, do każdej umowy otrzymasz także osobną fakturę VAT.

Wraz z zaksięgowaniem płatności poinformujemy wybranych przez Ciebie Freelancerów, że mogą rozpocząć pracę nad zleceniem. Gotowe pliki zostaną dostarczone w ustalonym przez Was terminie.


Co daje wybór kilku Freelancerów?

Wybór kilku Freelancerów do jednej pracy to rozwiązanie dla tych Zleceniodawców, którzy przewidują zakres prac na tyle duży, że jednej osobie trudno będzie wykonać zlecenie w krótkim terminie.

Dotyczy to zwłaszcza:
• prac programistycznych
• niektórych prac copywriterskich, np. tworzenia opisów produktów do sklepów internetowych
• marketingu szeptanego
• zleceń dla studentów, które obejmują sprzedaż lub obsługę klienta

Wybór kilku Freelancerów do jednego zlecenia to oszczędność czasu. Nie musisz już kilka razy publikować tego samego zlecenia, aby zawiązać umowy ze wszystkimi Freelancerami ani prosić o wystawienie osobnej faktury przez każdą z wybranych osób.


Kilka umów z jednego zlecenia – podsumowanie

Wybierając kilka osób do jednego zlecenia pamiętaj, aby po zaznaczeniu interesujących Cię ofert kliknąć przycisk „Zaakceptuj wybrane oferty”. Dopiero takie potwierdzenie sprawi, że umowy zostaną zawarte.

Zanim klikniesz „Zaakceptuj wybrane oferty” możesz wiele razy zaznaczać i odznaczać te propozycje, z których chcesz skorzystać. Pamiętaj, aby uważnie sprawdzać, jakie oferty zaznaczasz do akceptacji. Kiedy przez pomyłkę zaznaczysz inną niż było to zaplanowane i potwierdzisz jej wybór, zlecenie również zostanie zamknięte i na jego podstawie wygeneruje się umowa.

W takiej sytuacji skontaktuj się z nami, aby anulować zawiązaną umowę, a następnie ponownie opublikuj zlecenie za pomocą przycisku „Kopiuj zlecenie” i poczekaj na nowe oferty. Możesz także skontaktować się z Freelancerem, któremu chcesz zaproponować współpracę, za pomocą zapytania ofertowego.