Nowości w Useme: funkcjonalności w zakładce „Moje umowy”

Opublikowane 25-10-2018 przez: Zuzanna Ilków

https://useme.eu/media/help-images/nowy-wygl%C4%85d-zak%C5%82adki-um%C3%B3w-useme.jpg W Useme zależy nam na tym, abyście mieli bezpośredni dostęp do wszystkich plików, jakie mogą być potrzebne przy rozliczeniu umowy. Właśnie z tą myślą w zakładce „Moje umowy” w panelu Wykonawcy wprowadziliśmy kilka zmian, które ułatwią Wam korzystanie z serwisu.


Podział umów

Teraz w zakładce „Moje umowy” zobaczysz trzy kategorie:

  • wysłane faktury
    Tu znajdziesz wszystkie umowy, które oczekują na przesłanie do Klienta.

  • moje trwające umowy
    W tej kategorii mieszczą się umowy, których pro formy zostały już wysłane i oczekują na płatność lub są już opłacone i oczekują na ruch z Twojej strony. Kiedy klikniesz w umowę, zobaczysz, ile dni pozostało na ukończenie dzieła. Również w tym miejscu możesz wgrać protokół przekazania praw autorskich, jeśli umowa je przewiduje.

  • moje zakończone umowy
    w tej zakładce zobaczysz umowy, które zostały już skierowane do płatności lub zostały ci wypłacone, umowy zamknięte przez administratorów, a także te, w których pro formy wygasły, ponieważ Zleceniodawca nie opłacił ich w terminie. Pamiętaj, że jeśli pro forma zostanie opłacona w ciągu 30 dni od terminu płatności, cała umowa odnowi się automatycznie.


Co możesz zrobić z poziomu umowy czyli dodatkowe funkcje dla Wykonawców

W odpowiedzi na Wasze prośby, do widoku umowy dodaliśmy kilka przycisków, które ułatwią wam komunikację z Klientem oraz korzystanie z serwisu.

https://useme.eu/media/help-images/widok-umowy-useme.jpg

  • pro forma: przycisk jest aktywny tylko przed zaksięgowaniem płatności od Klienta na naszym koncie. Jeśli Klient informuje Cię, że nie otrzymał pro formy, możesz samodzielnie mu ją przesłać.

  • pobierz fakturę: przycisk jest aktywny tylko po zaksięgowaniu płatności od Klienta na naszym koncie. Jeśli Klient informuje Cię, że nie otrzymał faktury VAT, możesz samodzielnie mu ją przesłać.

  • wyślij swoje dzieło/obejrzyj wysłane prace: za pomocą tego przycisku dołączysz do serwisu wykonaną pracę lub jej wersję próbną (pamiętaj, aby zaznaczyć właściwą opcję przy wysyłaniu dzieła!).

  • prawa autorskie: ten przycisk przekieruje Cię do formularza pobrania i wysłania protokołu przekazania praw autorskich. Jest widoczny tylko wtedy, gdy umowa obejmuje również przekazanie PA.

    Z poziomu umowy możesz także napisać do Zleceniodawcy oraz wystawić nową fakturę temu samemu Klientowi – o tej ostatniej funkcji przeczytasz więcej w naszym poprzednim wpisie.