Umowa w etapach w Useme: kiedy i jak z niej skorzystać?

Opublikowane 16-05-2018 przez: Zuzanna Ilków

https://useme.eu/media/help-images/kiedy-i-jak-rozliczy%C4%87-umow%C4%99-w-etapach-w-Useme.jpg

W Useme zdajemy sobie sprawę z tego, że niektóre prace wymagają czasu lub są na tyle złożone, że wykonawcy czują się bezpieczniej, kiedy mogą otrzymać część wynagrodzenia w trakcie pracy. Z tą właśnie myślą stworzyliśmy możliwość dzielenia umów na etapy.

Jak wystawić umowę w etapach w Useme?

Wystawienie umowy w etapach nie różni się niczym od wystawienia zwyczajnej umowy: po kliknięciu w formularz „Wystaw fakturę bez firmy” wybierz kategorię prac i opisz całość planowanej pracy.

Następnie zaznacz pole „Etapy”. Kliknięcie w checkbox otworzy krótszy formularz, w którym możesz podać tytuły i opisy kolejnych etapów pracy wraz z wartością każdego z nich i terminem płatności.


Jak rozlicza się umowę w etapach?

Prześlij do nas gotowy, wypełniony formularz, a administratorzy po sprawdzeniu szczegółów umowy wyślą pro formę do pierwszego etapu do twojego zleceniodawcy.

Tradycyjnie po zaksięgowaniu płatności na naszym koncie rozpocznie się wyznaczony przez ciebie czas na realizację pierwszego etapu pracy. Kiedy będzie już gotowa, dołącz plik wynikowy do systemu i poczekaj na jego akceptację ze strony zleceniodawcy.

Po uzyskaniu akceptacji wypłacimy ci wynagrodzenie w ciągu maksymalnie trzech dni roboczych i jednocześnie prześlemy pro formę do kolejnego etapu. Jak zawsze, po opłaceniu pro formy rozpoczyna się czas na wykonanie pracy.

Pamiętaj! Do każdego etapu wystawimy osobną fakturę. Zleceniodawca na koniec nie otrzymuje faktury zbiorczej!

Jeśli nie dostarczysz dzieła w terminie lub zleceniodawca odrzuci dostarczoną przez ciebie pracę, umowa będzie oznaczona jako zerwana, ale w twoich statystykach jako zerwany będzie widniał tylko ten etap, którego dotyczy sytuacja sporna.

Jeśli chcesz podzielić pracę na etapy, zrób to już na etapie wystawiania faktury bez firmy. Nie możemy podzielić na etapy umowy, która już trafiła do akceptacji przez adminów lub jest w trakcie rozliczenia.


Kiedy warto skorzystać z umowy w etapach?

Czy umowa w etapach jest rozwiązaniem dla ciebie? Chociaż rozliczenie umowy w etapach nie różni się niczym od zwyczajnego rozliczenia „pojedynczej” umowy, nie każda praca wymaga dzielenia jej na części. Umowy rozliczane w etapach najlepiej zastosować w następujących sytuacjach:

  • Rozbudowane prace
    Umowa w etapach jest pomocna w wypadku rozbudowanych prac, które będą miały długie terminy realizacji. Może to być stworzenie skomplikowanej aplikacji, napisanie dedykowanej strony www, portalu lub sklepu internetowego czy różnego typu prace IT.

    Podział pracy na etapy jest w takim wypadku korzystny dla obu stron. Zleceniodawca może na bieżąco kontrolować postęp prac, z kolei komfort pracy wykonawcy podnosi podział pracy na łatwiejsze do realizacji części. Nie bez znaczenia jest też wypłata wynagrodzenia za wykonanie określonej części zlecenia, a nie dopiero, kiedy cały projekt jest zakończony.


  • Prace o długich terminach
    Z umów w etapach mogą skorzystać także copywriterzy sprawujący opiekę nad kotami zleceniodawców w mediach społecznościowych lub specjaliści SEO.

    Kiedy zlecenie zakłada realizację określonego celu (np. zdobycie określonej ilości polubień, zwiększenie zasięgów lub pozycjonowanie określonych fraz), czas realizacji łatwiej jest podzielić na mniejsze, na przykład dwutygodniowe lub miesięczne etapy, ilustrujące postęp prac aż do ich zakończenia zgodnego z umową.


  • Poprawki
    Poprawki to nieodłączna część pracy w zasadzie wszystkich freelancerów. Zmorą są natomiast poprawki bezpłatne lub niekończąca się litania zgłaszanych rzeczy, w wyniku której tworzysz w zasadzie zupełnie nową pracę – nie trzeba dodawać, że bezpłatnie.

    Aby uchronić się przed takimi sytuacjami, możesz skorzystać z umowy w etapach. W takim wypadku pierwszym etapem umowy będzie realizacja powierzonego zlecenia, a drugim – wykonanie poprawek.
    Od ustaleń między zleceniodawcą a wykonawcą zależy, czy w cenę pierwszego etapu będzie wliczona określona ilość poprawek, czy nie.

    Jeśli projekt będzie wymagał dalszych zmian, zleceniodawca opłaca pro formę do etapu drugiego, a jeśli nie – umowa wygaśnie samoistnie. Można także zgłosić administratorom Useme, że obie strony rezygnują z realizacji drugiego etapu. Nie będzie to miało żadnych konsekwencji dla statystyk.


  • Zaliczka
    Freelancerzy rozpoczynający korzystanie z Useme używają umów etapach, aby rozliczyć zaliczkę pobraną na poczet realizacji pracy. Takie rozwiązanie również jest możliwe. Więcej o tym przeczytasz w TYM wpisie.


Umowa w etapach w Useme: kiedy i jak z niej skorzystać? - podsumowanie

W Useme możesz podzielić wykonywaną pracę na etapy. Aby to zrobić, wystarczy w formularzy „Wystaw fakturę bez firmy” zaznaczyć pole „Etapy” i uzupełnić cały formularz. Pamiętaj, że w Useme bazujemy na umowach o dzieło, dlatego etapy muszą zawiera c określony opis wykonywanych prac oraz do każdego będziesz musiał dołączyć właściwe dzieło.

Umowy w etapach rozliczane są na takiej samej zasadzie, jak zwyczajne umowy. Do każdego etapu wysyłamy pro formę i wystawiamy odrębną fakturę VAT.

Z umów w etapach warto skorzystać, jeśli czeka cię realizacja dużego lub czasochłonnego zlecenia, a także kiedy chcesz rozliczyć dodatkowe poprawki do projektu lub zaliczkę.