Opis zlecenia
Cześć!
Szukam wirtualnej asystentki/asystenta z językiem francuskim i angielskim w piśmie.
Francuski - maile i drobny research. Angielski - większy research
Jeśli potrafisz załatwić coś w języku francuskim przez telefon to ogromny plus - będzie można przenieść współpracę na wyższy level
Praca z domu - ok.
Rodzaj pracy - godzinowa.
Intensywność zadań - na razie niska. Pojedyncze sprawy
Rodzaj zadań - zawodowe i prywatne.
Uwaga! Noob w delegowaniu zadań więc może być zabawnie.
Wstępny zakres obowiązków
- Przede wszystkim ogarnianie chaosu - wprowadzanie ładu i przejrzystości.
- Obsługa skrzynki pocztowej. Pisanie pełnych maili po francusku z szybkich notatek które wyślę po polsku. Redagowanie. Wysyłanie ich w moim imieniu lub jako asystent. Zależnie od sytuacji.
- Obsługa kalendarza i osobistej listy zadań - pomoc w ich realizowaniu. Przypominanie o wydarzeniach.
- Budowanie od podstaw organizacji na google drive
- Umawianie spotkań (głównie przez email)
- Rzadko załatwianie spraw przez telefon w języku francuskim.
- Wyszukiwanie przedmiotów i ofert online, Dokonywanie zamówień i zakupów, wyszukiwanie najlepszej oferty jakość/cena/czas dostawy.
- Research (głównie w języku angielskim) w internecie na dane tematy lub outsorcing do tańszych asystentów (zmniejszanie kosztów) orientowanie się na rynku freelancerów.
- Research o charakterze turystycznym w języku polskim, angielskim i francuskim. Pomoc w organizacji wyjazdów, odnajdywaniu miejsc itp.
- Zdobywanie prostych informacji w języku francuskim przez mail lub jeśli się nie da to przez telefon.
- Redagowanie notatek.
Przy dłuższej współpracy.
- Tworzenie mapy myśli jako szkielet projektu
- Tworzenie prezentacji multimedialnych
- śledzenie wydatków, segregowanie ich w kategoriach przy pomocy wskazanej aplikacji
- tworzenie profili danych osób pod kątem przyszłych kontaktów
- Tworzenie i prowadzenie aukcji internetowych (odpowiadanie na emaile z nimi związane)
- zadawanie trudnych pytań pomagających doprecyzować zadania i obraz ogólny realizacji projektu
Współpraca przy użyciu gmail, google dysk, google keep, evernote, może być również slack ale trzeba mnie nauczyć jak najlepiej z tego korzystać. Będę pewnie również wysyłać wiadomości głosowe jak się będę z tym czuł komfortowo.
mapy myśli na SimpleMind
Szukam osoby pozytywnej, energicznej, pomocnej, ze sporą dawką własnej inicjatywy, nastawionej optymistycznie i wspierająco do realizacji projektów.
Nie musi być super profesjonalnie - zawsze się jakoś dogadamy i z czasem dotrzemy wypracowując sposób współpracy.
Proszę o oferty z wyceną 20h pracy.
